İşəgötürənin kadr məlumatlarını toplaması, saxlaması, verməsi və mühafizə etməsi qaydaları. Giriş səlahiyyətləri, müraciətlər, cəlb edilən operatorlar və işçi hüquqları ayrıca müəyyən edilir.
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 15. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
Təsdiq: . Sənədin tarixi: . Nömrəsi: . Qüvvəyə minmə: .
Əsasnamə işçilərin, keçmiş işçilərin və məqsədlər reyestrində ayrıca göstərilmiş şəxslərin kadr məlumatlarına şamil edilir. «Fərdi məlumatlar haqqında» Qanuna uyğun olaraq hər proses qanuni, əvvəlcədən müəyyən edilmiş məqsədlə və zəruri həcmdə aparılır. Uyğun olmayan məqsədlərin birləşdirilməsi və artıq məlumat toplanması yolverilməzdir. Reyestr Əsasnamənin hissəsidir.
| Məqsəd | Zəruri məlumatlar | Hüquqi əsas | Müddət / bitmə şərti |
| İşə qəbul və əmək münasibətlərinin rəsmiləşdirilməsi | Şəxsiyyət, ixtisas və zəruri əmək fəaliyyəti məlumatları | Əmək qanunvericiliyindən irəli gələn konkret öhdəliklər | Müvafiq kadr sənədləri üçün tətbiq olunan müddətlər |
| Əməkhaqqı, vergi və sığorta hesablamaları | İdentifikatorlar, hesablamalar, iş vaxtı, ödəniş rekvizitləri | İşəgötürənin qanuni öhdəlikləri | Hesablaşma, vergi və arxiv sənədlərinə aid müddətlər |
| Əməyin mühafizəsi tələbləri | Təlim, hazırlıq və işə yararlılıq barədə zəruri rəylər | Tətbiq olunan məcburi tələblər | Aidiyyəti sənədlərə uyğun; əsassız diaqnoz toplanmır |
Məqsədlər, məlumatlar, hüquqi əsaslar və sənədlər üzrə müddətlər: . Məlumatlar əsasən işçinin özündən alınır. Üçüncü şəxsdən alma və üçüncü şəxsə vermə üçün Qanunun 9 və 13-cü maddələrinə uyğun əsas ayrıca yoxlanılır. Qanunla məcburi kadr işlənilməsi bütün əməliyyatlara ümumi razılıq almaqla əvəz edilmir. Razılıq tələb olunan könüllü məqsəd ayrıca, konkret və sübut oluna bilən qaydada rəsmiləşdirilir. Xüsusi kateqoriyalı məlumatlar və biometrik eyniləşdirmə ayrıca hüquqi qiymətləndirmə tələb edir. Razılığın geri götürülməsi yalnız ona əsaslanan işlənilməni dayandırır; məcburi saxlanma öz hüquqi əsası ilə məhdud qalır. Qanunla məcburi işlənilmə halları və «Fərdi məlumatlar haqqında» Qanunun 3.2-ci maddəsindəki istisnalar xaricində razılığın alınması və geri çağırılması 8.6-cı maddəyə uyğun olaraq Elektron Hökumət İnformasiya Sistemi üzərindən təmin edilir. Bu mətn və saytdakı adi seçim işarəsi həmin proseduru əvəz etmir.
İşlənilmənin təşkili üzrə məsul şəxs: . O, rəhbərliyə hesabat verir, daxili nəzarəti, işçilərin məlumatlandırılmasını və müraciətlərin qəbulunu təşkil edir. Yalnız səlahiyyət verilmiş şəxslərə və vəzifələrinin tələb etdiyi həcmdə giriş verilir. Kadr xidməti əmək münasibətlərini, hesablaşma xidməti ödəniş və qanuni hesabatları, bölmə rəhbəri isə işin təşkilini təmin etmək üçün zəruri məlumatlardan istifadə edir. Texniki inzibatçı səlahiyyəti məlumatlardan başqa məqsədlə istifadəyə icazə vermir. Şəxslərin siyahısı və giriş hədləri: . Girişdən əvvəl qaydalar izah olunur və Qanunun 5.5-ci maddəsinə uyğun yazılı məxfilik öhdəliyi alınır. Vəzifə dəyişdikdə və ya iş bitdikdə səlahiyyətlər yenilənir, giriş dayandırılır və daşıyıcılar qaytarılır. Kağız daşıyıcılar və bu informasiya sistemləri istifadə olunur: . Fərdi istifadəçi hesabları, səlahiyyətlərin ayrılması, əməliyyatların uçotu, ehtiyat nüsxə və bərpa, icazəsiz girişdən mühafizə təmin edilir. Saxlanma yerləri və tədbirlər: . Qanunun 15.3.2-ci maddəsindəki əmək məlumatları sisteminə aid qeydiyyat istisnasının konkret sistemə tətbiqi yoxlanılır; qarışıq məqsədli baza və xarici xidmət avtomatik istisna sayılmır. İşçinin mənafeyinə toxunan avtomatlaşdırılmış qərarlarla bağlı Qanunun 7.3-cü maddəsindəki etiraz hüququ təmin edilir. Etirazı qəbul etmək və alternativ işlənilmə qaydasını qiymətləndirmək üçün məsul şəxsə müraciət etmək mümkündür.
Dövlət orqanlarına məlumat qanuni əsasla və zəruri həcmdə verilir. Başqa alıcılara verilmədə Qanunun 13-cü maddəsinə uyğun yazılı razılıq və ya konkret qanuni istisna yoxlanılır. Alıcıya məqsəd və məxfilik hədləri bildirilir. Bu Əsasnamə işçilərin fərdi məlumatlarının açıq yayılmasına icazə vermir. Transsərhəd ötürülmə bu Əsasnamə ilə avtomatik icazəli sayılmır. Ölkə, alıcı, müdafiə səviyyəsi və Qanunun 14-cü maddəsindəki qadağa və şərtlər əvvəlcədən yoxlanılır.
İşçi işəgötürən üçün zəruri məlumatların dəyişməsini bildirir və tələb olunduqda təsdiqedici sənəd verir. Müraciət qeydə alınır, dəyişiklik məqsədə uyğun qiymətləndirilir, məlumat yenilənir və aidiyyəti alıcıya bildirilir. Ehtimal olunan gələcək ehtiyac üçün artıq sənəd surətləri saxlanmır. İşçi öz məlumatlarının tərkibi, mənbəyi, işlənilmə üsulu və əsasını öyrənə, məlumatla tanış ola, yanlış və natamam məlumatların düzəldilməsini və qanuni şərtlərlə məhv edilməsini tələb edə bilər. Nümayəndənin səlahiyyəti məlumat verilməzdən əvvəl yoxlanılır. İşçi nümayəndələrinə yalnız qanuni funksiyalarına zəruri məlumat təqdim edilir. İşçi qiymətləndirici məlumatla razılaşmadığını izah edən ərizə verə bilər. İmtinanın əsası və şikayət qaydası sənədləşdirilir. Məlumatların müdafiəsi hüququndan imtina tələb edilmir.
Müraciət kanalları və cavabdeh şəxs: . Şəxsiyyət və səlahiyyət təsdiqləndikdən sonra məlumat və giriş verilir, düzəliş və işlənilmənin dayandırılması təmin olunur. Sorğuya ən geci 7 iş günü ərzində cavab verilir; üçüncü şəxsə müraciət zərurəti olduqda müddət daha 7 iş gününədək uzadıla bilər. Əsaslandırılmış imtina ən geci 5 iş günü ərzində bildirilir. Düzəliş və ya işlənilmənin qadağan edilməsi barədə əvvəlki alıcılara 3 iş günü ərzində məlumat verilir. İşçi daşıyıcının itməsi, yanlış ünvana göndərmə və ya kənar giriş barədə dərhal məsul şəxsə məlumat verir. Riskli giriş məhdudlaşdırılır, sübutlar qorunur və insident araşdırılır. Səlahiyyətli orqana və aidiyyəti şəxslərə bildiriş zərurəti tətbiq olunan yerli tələblərə əsasən qiymətləndirilir. Saxlanma bütün sənədlər üçün bir ixtiyari müddətlə deyil, məqsəd və məcburi tələblərlə müəyyən edilir. Əsas bitdikdə qanuni arxiv öhdəliyi yoxlanılır; artıq məlumat məhv edilir və ya qanuni qaydada adsızlaşdırılır. Prosedur: . Daxili nəzarət: . İşçilər Əsasnamə və onlara aid dəyişikliklərlə imza qarşılığında tanış edilir. Məsuliyyət qanun daxilində tətbiq edilir; bu Əsasnamə ayrıca cərimə müəyyən etmir. __________ / / Tanışlıq: işçinin soyadı, adı, atasının adı, imzası və tarix __________.
| Tarix / № | Ərizəçi / səlahiyyət | Sorğunun mövzusu | Cavab müddəti | Qərar / imtina əsası | İcra tarixi |
| Tarix | Alıcı / səlahiyyət | Məqsəd / əsas | Məlumatlar | Verilmə üsulu | İcraçı |
| Soyadı, adı, atasının adı | Vəzifə | Tarix | İmza |
Jurnallara yalnız zəruri məlumat yazılır; jurnalların özünə də giriş məhdudlaşdırılır.
Bu sənəd uyğunlaşdırılmalı nümunədir. İstifadədən əvvəl mətni hüquqşünasla yoxlayın, konkret şəraitə və Azərbaycan Respublikasının qüvvədə olan qanunvericiliyinə uyğunlaşdırın. Sənəd hüquqi məsləhət deyil.
Documents that are usually drawn up in the same process.
Fərdi məlumatlar əsasnaməsini qüvvəyə mindirir, icraçını və giriş səlahiyyətlərini müəyyən edir. Əsasnamənin tam mətni və işçilərin tanışlığı ayrıca təmin olunur.
Məlumatlara buraxılan şəxsləri, giriş hədlərini və insidentlərin bildirilməsini müəyyən edir. Yazılı məxfilik öhdəliyi və tanışlıq formaları əlavə oluna bilər.
İşçinin konkret könüllü məqsəd üçün ayrıca razılığı. Qanunla məcburi kadr işlənilməsini əvəz etmir; alıcılar, əməliyyatlar və geri götürmə qaydası seçilir.
Məlumatların mülkiyyətçisi/operatoru daxilində vəzifələr, çıxış, əvəzetmə və nəzarətin təşkili.
5 of 17 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.