Məlumatların mülkiyyətçisi/operatoru daxilində vəzifələr, çıxış, əvəzetmə və nəzarətin təşkili.
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 14. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
Fərdi məlumatların işlənilməsinin təşkilinə məsul şəxsin təyin edilməsi
,
Hüquqi şəxsin fərdi məlumatların mülkiyyətçisi və/və ya operatoru kimi vəzifələrinin icrasını təşkil etmək üçün “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanunun 5, 8–9 və 11–15-ci maddələri nəzərə alınmaqla əmr edirəm: 1. tarixindən , məlumatların işlənilməsinin təşkilinə məsul təyin edilsin; birbaşa rəhbərə hesabat versin. 2. İşçilər, namizədlər, müştərilər, kontragent nümayəndələri və digər faktiki subyektlər üzrə proseslərin məqsədini, əsasını, məlumat həcmini, sistemini, alıcısını və saxlanma müddətini qeydə alsın. Yeni proses və dəyişiklik əvvəlcədən hüquqi yoxlamadan keçirilsin. 3. Giriş hüquqlarını iş vəzifələri ilə üzləşdirsin, işçilərin tanışlığını təşkil etsin, sorğu və şikayətlərin icrasını, razılıq sübutlarını, silmə və ötürmə qeydlərini nəzarətdə saxlasın. Pozuntu barədə rəhbərə dərhal məlumat verib aradan qaldırılmanı əlaqələndirsin. Cavab və bildirişləri imzalama səlahiyyəti ayrıca müəyyən edilsin. Əlavə bölgü: . 4. Bölmələr məsul şəxsə proseslər, əsaslar və mühafizə barədə zəruri məlumatları təqdim etsinlər. Mülkiyyətçi və operator rolları faktiki fəaliyyətə görə müəyyən edilsin; kənar operatorla münasibətlər müqavilə ilə rəsmiləşdirilsin. Toplanma və işlənilmə üçün “Fərdi məlumatlar haqqında” Qanunun 8 və 9-cu maddələrinə uyğun konkret əsas sənədləşdirilir. Müqavilənin mövcudluğu və ya təşkilatın marağı öz-özlüyündə ayrıca ümumi hüquqi əsas sayılmır. Razılıqda subyekt və mülkiyyətçi/operator, məqsəd, məlumat və əməliyyatlar, qüvvədə olma müddəti, geri çağırma və məhv/arxiv şərtləri göstərilir. Qanunun 8.6-cı maddəsinə əsasən, 3.2-ci maddədəki və normativ aktla məcburi toplanma/işlənilmə halları istisna olmaqla razılığın alınması və geri çağırılması mərkəzləşdirilmiş qaydada Elektron Hökumət İnformasiya Sistemi (EHİS) üzərindən təmin edilir. Adi saytdakı işarələmə bu proseduru avtomatik əvəz etmir. Razılığın sübutu və tətbiq olunan istisnanın əsası saxlanılır. İstifadəyə başlamazdan əvvəl informasiya sisteminin Qanunun 15-ci maddəsinə görə dövlət qeydiyyatına alınması tələbi yoxlanılır. Əmək münasibətində olan şəxslər və iş ərazisinə buraxılış üçün zəruri məlumat sistemlərinə dair 15.3.2-ci maddə istisnası digər müştəri məlumatlarına avtomatik şamil edilmir. Sistemin yaradılması və xidmət göstərilməsi üzrə 9.14-cü maddənin lisenziya tələbinin, uyğunluq və dövlət ekspertizası prosedurlarının tətbiqi ayrıca müəyyən edilir və təsdiqedici sənədlər saxlanılır. Əvəzetmə: . 5. Çıxış bölgüsü təsdiq edilsin: . İcazə yalnız konkret funksiya və zəruri həcmdə verilsin; vəzifə dəyişdikdə yenilənsin, əsas bitdikdə dərhal ləğv olunsun. İşçilər çıxışdan əvvəl və qaydalar dəyişdikdə tanış edilsinlər. Əlavə təlim: . Buraxılan işçilərin məxfilik öhdəlikləri rəsmiləşdirilsin. 6. Sorğuların müddət nəzarəti təmin edilsin: ən geci 7 iş günü, üçüncü şəxsə müraciət zərurətində əlavə 7 iş günü; qanuni imtina üçün 5 iş günü. Görülmüş düzəliş və digər tədbirlər barədə məlumatların əvvəllər verildiyi üçüncü şəxslərə 3 iş günü ərzində məlumat verilsin. Təyinat məlumatların mülkiyyətçisini və operatorunu qanuni öhdəliklərdən azad etmir. İcraya nəzarəti özümdə saxlayıram.
__________ / /
Əmrlə tanış olan şəxslər (şəxsi imza və tarix):
Təcili daxili kanal: . İtki, səhv göndəriş, icazəsiz giriş və ya açıqlanma aşkar ediləndə işçi dərhal məsul şəxsə xəbər verir. Hadisənin vaxtı, mənbəyi, sistem, məlumatlar və görülmüş tədbirlər qeyd olunur; sübut və jurnallar qorunur, zərər məhdudlaşdırılır. Hüquqi qiymətləndirmə ilə yerli sahə tələbləri, müqavilə və səlahiyyətli orqanlara/subyektlərə bildiriş öhdəliyi müəyyən edilir və tətbiq olunan müddətdə yerinə yetirilir. Araşdırmanın başa çatması gözlənilmədən zəruri qoruma tədbirləri görülür. Xarici hüquqa aid universal bildiriş müddəti bu qayda ilə tətbiq edilmir. Bərpadan sonra səbəb və təkrar girişin aradan qaldırılması yoxlanılır.
| Yoxlama obyekti | Tədbir | İcraçı | Müddət | Nəticə / düzəliş |
| Məqsədlər, əsaslar və EHİS razılığı | ||||
| Giriş, sorğular və saxlanma | ||||
| Sistem qeydiyyatı və operator müqavilələri |
Nöqsan üzrə məsul şəxs və müddət müəyyən edilir; bağlanması sübutla təsdiqlənir.
Bu sənəd ilkin şablondur. İstifadədən əvvəl onu hüquqşünasla yoxlayın, Azərbaycan Respublikasının qüvvədə olan qanunvericiliyinə və konkret şəraitə uyğunlaşdırın. Sənəd hüquqi məsləhət deyil.
Documents that are usually drawn up in the same process.
Məlumatların mülkiyyətçisi üçün açıq siyasət: məqsədlər, hüquqi əsaslar, saxlanma, subyektlərin hüquqları və təhlükəsizlik. Sayt, analitika və xaricə ötürmə faktiki proseslərə uyğun seçilir.
Məqsəd və əsaslar, razılıq, sayt, ötürmə, sorğular və saxlanmanın bitməsi üzrə daxili qayda.
Rollar, giriş, texniki və kağız mühafizəsi, insidentlər və məhv üzrə daxili təhlükəsizlik qaydası.
Məlumatlara buraxılan şəxsləri, giriş hədlərini və insidentlərin bildirilməsini müəyyən edir. Yazılı məxfilik öhdəliyi və tanışlıq formaları əlavə oluna bilər.
8 of 16 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.