Туристический налог: настройка расчёта

Система может сама начислять туристический налог (городской, курортный сбор) отдельной строкой в счёте гостя. Эта статья — как настроить расчёт и отмечать льготников. Сами ставки и правила применения задаёт закон вашей страны и решение вашего города: система считает по тому, что вписал отель, и не гарантирует, что настройка соответствует закону.

Кому: владельцу отеля и управляющему; отмечать льготников в брони может стойка (ресепшн).

Что делает система#

Каждую ночь ночной аудит начисляет строку «Туристический налог» в счёт заселённого номера — по правилу, которое вы настроили.
При выезде система досчитывает налог за всё проживание, если правило этого требует (минимум за проживание, ставка по дате полного расчёта, льгота по договору) — одной строкой перерасчёта.
Льготников стойка отмечает в карточке брони — система вычитает их из плательщиков.

Строка налога видна в счёте гостя и на печатном счёте.

Включить налог и выбрать пресет страны#

Откройте «Номера» → шестерёнку настроек отеля → раздел «Оплата и налоги».
В блоке «Туристический налог» видна сводка: «Статус» («Взимается» / «Не взимается»), «Правило», «Ставка» и предупреждения. Нажмите «Настроить».
Включите «Взимать туристический налог».
В разделе «Пресет страны» выберите «Страну» и «Пресет», нажмите «Применить пресет». Пресет заполнит правило по закону страны.
Если рядом метка «ставку задаёт город», впишите ставку своего города в разделе «Ставка».
Нажмите «Сохранить».

Пресеты есть для 21 страны: Аргентина, Бразилия, Германия, Грузия, Доминиканская Республика, Испания, Италия, Колумбия, Коста-Рика, Мексика, Нидерланды, Панама, Перу, Португалия, Россия, Турция, Уругвай, Франция, Хорватия, Чили, Эквадор. Для Грузии пресет — «Туристического налога нет». Для другой страны появится «пресета пока нет — настройте правило вручную ниже».

У пресета видна справка: «Ориентир закона» (пределы), «Предел закона по годам», «Примеры городов» и дата сверки с пометкой источника — «первоисточник», «наше досье», «вторичный источник» или «не проверено — сверьте».

База, способ расчёта и ставка#

Раздел «Ставка» → поле «Как считается»:

Способ	Что значит
% от цены ночи номера	Процент от цены ночи
Сумма за гостя за ночь	Фиксированная сумма с каждого плательщика
Сумма за номер за ночь	Фиксированная сумма с номера
% от цены ночи на гостя	Процент, считается на каждого плательщика
Ступени по цене ночи на гостя / номера	Сумма зависит от цены ночи; выше последней ступени — прибавка за каждый начатый шаг

Дальше:

«Ставка, %» или «Сумма» — основная ставка. Валюта — валюта точки.
«Ставки по датам (сезоны, годы)» → «+ Период» — если ставка меняется в течение года. Вне периодов действует основная ставка; пустое «По» — бессрочно; периоды не должны пересекаться.
«Цена ночи в базе» — «С НДС» или «Без НДС»; для «без НДС» укажите «НДС в цене ночи, %».
«Потолок на человека за ночь» — налог с одного плательщика за ночь не больше этой суммы (для процентного налога, где пресет этого требует).

Минимум и лимит ночей#

«Минимум» — минимальная сумма налога за ночь. К чему он применяется, выбирается в «Дополнительно»:
- «Минимум — за»: номер или плательщика;
- «Минимум применяется»: «к каждой ночи» или «ко всему проживанию (выезд доначислит)».
«Налог только за первые ночи» — например, только за первые 7 ночей. Пусто — без лимита.

Льготы#

В разделе «Льготы»:

«Дети младше (лет) не платят» — система сама считает по возрастам детей в брони;
«Льготные категории, которые отмечает стойка» — категории из каталога страны или «Свой код»;
в «Дополнительно»:
- «Резиденты этих стран не платят» — ISO-коды через запятую;
- «Частичные льготы» → «+ Частичная льгота» — гость платит долю (0,5 — половину): по возрасту ребёнка в брони или по коду, который отмечает стойка;
- «Льгота действует»: «На гостя — льготник не платит за себя» или «По стороне договора — льготник-плательщик освобождает всю бронь».

Отметить льготника в брони#

Откройте карточку брони. В блоке «Туристический налог» видно «платят все» или «платят N из M гостей».
Нажмите «Льготники» → «+ Льготник».
Выберите «Причину» (категорию, «Резидент», частичную льготу или «Другая причина…») и число «Гостей».
Если налог считается по договору, отметьте гостя «Этот гость — сторона договора (плательщик брони)».
При желании добавьте «Комментарий в журнал брони» и нажмите «Сохранить».

Документ льготника (удостоверение, справку) положите в заметку брони — в этом блоке он не хранится.

Если гость уже живёт:

при обычной настройке уже начисленные ночи не пересчитываются — лишние строки налога сторнируйте в счёте;
если налог считается по договору или по дате полного расчёта, уже начисленный налог пересчитается при выезде одной строкой.

Перерасчёт при выезде#

В «Дополнительно» поле «По какой дате брать ставку»: «По дате ночи» или «По дате полного расчёта (выезд пересчитает)». Это важно, только если есть ставки по датам.

При выезде система сравнивает налог по правилу за всё проживание с тем, что уже начислено, и проводит разницу одной строкой текущим днём. Повторный выезд или продление не задваивают строку, закрытые бизнес-дни не меняются. Если стойка сторнировала строку перерасчёта, система её не перебьёт.

Название строки и налог в чеке#

«Название строки в счёте» — пусто: «Туристический налог» на языке точки. Можно задать название на нескольких языках («+ Язык»).
«НДС на сам налог» — только признак, сумму налога не меняет.
«Ставка НДС строки налога в чеке» — как строка налога пробивается в кассовом чеке при закрытии счёта: «как у проживания», «без НДС» или «явная ставка». Подробнее о чеке — Счёт, оплата и кассовый чек отеля.

Проверить настройку#

Отдельного калькулятора в форме нет. Проверьте на брони:

Перед сохранением прочитайте блок «Проверьте перед сохранением» — например, «Не вписана ставка вашего города» или «выше предела закона». Сохранить можно, но ставку подтверждаете вы.
Заселите тестовую бронь и на следующее утро откройте её «Счёт проживания»: там должна появиться строка налога за ночь.
Отметьте льготника и убедитесь, что в блоке брони стало «платят N из M гостей».

Где отель проверяет ставку#

Пресет собран из нашего правового досье и показывает дату сверки и тип источника. Но ставку чаще всего вводит город, и она меняется: проверяйте её по решению вашего муниципалитета или налоговой службы, а не по пресету.

Не юридическая гарантия#

Система только считает по вашей настройке. Она не определяет, обязан ли ваш отель взимать налог, кто из гостей освобождён и в какой срок налог нужно перечислить. Эти вопросы решайте с бухгалтером по закону своей страны и города.

Связанные разделы#

Частые вопросы#

Налог выключили — что с отметками льготников? Отметки сохраняются, но налог не начисляется: «Туристический налог в точке выключен — отметки хранятся, но не начисляются».

Почему сохранение не запрещено, если ставка выше предела закона? Предупреждения не блокируют сохранение: ставку подтверждает отель. Сверьте её и при необходимости исправьте.

Можно ли отметить льготника после выезда? Нет: «Бронь закрыта — льготников уже не изменить».

Скидка в счёте уменьшает налог? Строку налога — нет: в кассовом чеке скидка счёта распределяется по остальным строкам, туристический налог она не уменьшает.

В какой валюте налог? В валюте точки. Если закон задаёт ставку в другой валюте, впишите сумму в валюте счёта сами.