Порядок обеспечения работников СИЗ

Наименование работодателя / организации​

№ Номер документа​ от Дата документа · Место составления​

Утверждение: Реквизиты утверждения​. Дата введения: Дата введения.

Должность руководителя​ __________________ / Руководитель​ /

Порядок распространяется на Подразделения и работы, на которые распространяется порядок​ и определяет планирование, подбор, приобретение, входной контроль, выдачу, применение, хранение, уход, замену, вывод и утилизацию СИЗ. Он применяется вместе с утверждёнными нормами работодателя, оценкой профессиональных рисков (ОПР), результатами специальной оценки условий труда (СОУТ), правилами охраны труда и документацией изготовителей.

Обеспечение СИЗ, включая аренду, обслуживание, обучение применению, хранение и замену, производится за счёт работодателя. Работник не оплачивает обязательные средства защиты. Наличие СИЗ не отменяет устранения опасностей, технических и организационных мер; при невозможности обеспечить требуемую защиту работа не начинается либо прекращается в установленном порядке.

Основой норм служат действующие Единые типовые нормы (ЕТН) по приказу Минтруда России от 29.10.2021 № 767н и Правила по приказу от 29.10.2021 № 766н. Переходное применение прежних типовых норм вместо ЕТН не выбирается. Для организаций — субъектов малого предпринимательства пункт 77Правил предусматривает исключение из обязанности иметь отдельный Порядок; оно не освобождает от обеспечения, норм и учёта СИЗ. Принятый работодателем настоящий документ применяется в его установленной сфере.

• Руководитель утверждает нормы и распределение обязанностей, обеспечивает финансирование и контроль.
• Координатор Координатор обеспечения СИЗ​ организует взаимодействие подразделений, принимает решения при нехватке и анализирует результаты контроля.
• Ответственный Ответственный за нормы и оценку потребности​ организует определение потребности, подбор по опасностям, разработку и актуализацию норм, проверку защитных свойств и обучение.
• Ответственный Ответственный за закупку / договоры​ планирует закупки и договоры, проверяет поставщика, документы соответствия, сроки поставки и комплектность.
• Ответственный Ответственный за хранение и выдачу​ ведёт складской учёт и карточки, выдаёт и принимает СИЗ, контролирует сроки, хранение и передачу в уход/списание.
• Руководители подразделений сообщают о работниках, размерах и изменении работ, контролируют фактическую обеспеченность, применение и исправность, отстраняют от небезопасной работы в установленном порядке.
• Работники применяют выданные СИЗ по назначению, осматривают перед работой, сообщают о нехватке и неисправности, соблюдают порядок ухода и возврата.

Замещение ответственных на время отсутствия оформляется работодателем. Передача операций поставщику не снимает ответственности работодателя за результат.

Потребность определяется по профессиям, должностям, выполняемым работам и идентифицированным опасностям с учётом численности, размеров работников, совмещения профессий, временных переводов, сменности, сезонности, ухода, резерва и сроков поставки. Результаты СОУТ и ОПР рассматриваются вместе: отсутствие вредного класса по СОУТ само по себе не исключает иных опасностей.

Последовательность разработки норм:

1. Составить перечень профессий, работ и рабочих мест, включая временные и совмещаемые работы. 2. Определить опасности, вредные и опасные факторы, условия и интенсивность воздействия; учесть паспорта безопасности веществ и специальные правила охраны труда. 3. Сопоставить необходимые СИЗ по профессиям с СИЗ по опасностям и дерматологическими средствами по ЕТН. 4. Установить конкретные типы, наименования, классы, уровни защиты, конструкцию, комплектность, количество, единицу и периодичность выдачи. 5. Проверить совместимость одновременно применяемых средств, соответствие полу и антропометрии, возможность безопасного применения и ухода. 6. Утвердить нормы по приложению 1 и обеспечить выдачу всех включённых средств.

Нормы обеспечивают равноценную либо превосходящую по отношению к ЕТН защиту от выявленных опасностей. Замена одной позиции другой допустима только после подтверждения равнозначной или лучшей защиты и оформления изменения норм; экономия или наличие товара на складе сами по себе не основание замены.

Нормы пересматриваются при изменении технологии, оборудования, материалов, профессий, результатов СОУТ/ОПР, выявлении новой опасности или обоснованном обращении работника. Новая необходимая защита выдаётся до допуска к соответствующей опасной работе, а не после очередной плановой закупки.

Подразделения подают плановые заявки в порядке Срок и порядок подачи плановых заявок​. Заявка содержит позиции норм, численность, размеры, остатки, сроки замены, ожидаемый приём/перевод работников и время на уход. Резерв и порядок его пополнения: Размер и пополнение резерва по видам СИЗ​. Внеплановая нехватка сообщается немедленно; до устранения не допускается работа без требуемой защиты.

СИЗ приобретаются работодателем. В заказ включаются точная номенклатура и защитные характеристики, размеры, комплектность, документы соответствия, инструкция на русском языке, срок годности, маркировка, условия поставки и гарантийной замены.

До выдачи проверяются: соответствие заказу и нормам, документ подтверждения соответствия и относимость к изделию, маркировка, изготовитель, дата выпуска, срок годности, условия хранения, комплектность, целостность, размеры и эксплуатационная документация. Средства с неустановленными характеристиками, повреждениями или недостающими документами изолируются и не выдаются до решения.

Не допускаются приобретение и эксплуатация СИЗ без подтверждения соответствия либо с истёкшим документом, кроме предусмотренного пунктом 7Правил случая серийно выпускаемых СИЗ, выпущенных в обращение во время действия сертификата/декларации, до истечения срока годности или нормативного срока эксплуатации. Это исключение подтверждают документами; оно не продлевает срок самого изделия.

Дефектная партия отделяется от допущенной, оформляется претензия и замена. Устранение замечаний проверяется до передачи в эксплуатацию.

СИЗ выдаются в соответствии с нормами до начала работы с соответствующими опасностями. Средства соответствуют полу, росту, размеру, условиям и выполняемой работе. Подбор и примерка не заменяют проверку защитных свойств. Выдающий проверяет правильность размера, регулировки, совместимости, сроков и комплектности; работник получает сведения о назначении и безопасном применении.

При совмещении профессий или работ дополнительно выдаются необходимые средства по совмещаемым функциям. Временно переведённым, обучающимся и иным допускаемым к производственной деятельности лицам обеспечение организуется на время соответствующей работы с учётом её опасностей. Руководители, специалисты и иные лица, периодически посещающие опасные места, получают требуемую защиту на период нахождения там.

Выдача, возврат, дерматологические и смывающие средства фиксируются в личной карточке по приложению 2. В записи указываются конкретное изделие, модель/марка, класс защиты, дата и количество, получатель и подтверждение выдачи. Карточка не заменяется общей складской ведомостью, не позволяющей установить работника.

Карточки ведутся на бумаге. Получение и возврат подтверждаются предусмотренными подписями; исправления вносятся с сохранением исходной записи, даты и ответственного лица. Нельзя ставить подпись за работника или оформлять не состоявшуюся выдачу.

Работника информируют о полагающихся СИЗ, правилах выдачи и замены, условиях применения и ответственности сторон. Для средств, требующих практических навыков, организуется обучение с практической отработкой, проверкой и установленным допуском. Для остальных средств способы проверки исправности и применения разъясняются в рамках применимого инструктажа.

Перед использованием работник осматривает средство, проверяет комплектность, целостность, маркировку, сроки и работоспособность предусмотренным изготовителем способом. Неисправное, просроченное, неподходящее по размеру или несовместимое средство не применяется. Самовольная переделка, снятие элементов, применение не по назначению и не предусмотренные изготовителем испытания запрещаются.

Руководитель до допуска проверяет обеспеченность и правильность применения. Проверки и обслуживание проводят уполномоченные подготовленные лица в сроки документации изготовителя и применимых требований. План контроля: Реквизиты плана контроля и периодичность​. Результаты фиксируются, дефекты устраняются, необходимость изменения норм анализируется.

Срок эксплуатации отсчитывается от фактической выдачи, указанной в карточке, и не превышает установленных норм и срока годности. Для средств с выдачей ежемесячно и чаще учитывается фактически отработанное время без отпусков по Правилам. Продление срока одним решением «ещё годно» сверх установленного предела не допускается.

СИЗ по окончании рабочего дня не выносятся за территорию работодателя или место выполнения работ, кроме предусмотренных локальным актом случаев, когда их невозможно хранить иначе в связи с условиями работы. Для такого случая отдельно определяются перечень, сохранность, уход и контроль; использование вне работы не разрешается автоматически.

Дежурные СИЗ закрепляются за рабочим местом и передаются только на время предназначенных для них работ. Допустимость совместного использования определяется Правилами, изготовителем и санитарно-гигиеническими требованиями; учитываются индивидуальные особенности работников. Передача между сменами происходит под ответственностью назначенного лица, с проверкой исправности и выполнением ухода.

Дежурные средства отражаются в карточке по приложению 3. Не допускается заменять личные СИЗ общим комплектом, когда индивидуальная выдача необходима. СИЗ дыхания, головы, слуха, от падения и иные изделия подбираются и обслуживаются с соблюдением требований именно к данному виду.

Средства выбираются по характеру загрязнения и воздействию: защитные до работы, очищающие и регенерирующие по назначению. Учитываются документация, противопоказания, совместимость со средствами для рук, частота применения и доступность в течение смены. Нельзя очищать кожу опасными растворителями или заменять специальное средство продуктом без требуемых свойств.

Средства выдаются индивидуально по нормам и отражаются в личной карточке с датой, количеством и подтверждением получения.

Возврат использованных дерматологических и одноразовых средств не оформляется как возврат многоразового изделия. Сроки годности, хранение вскрытой упаковки и утилизация соблюдаются по документации.

Условия и климатический пояс: Климатический пояс и условия сезонных работ​. Класс защиты и комплектность для пониженных температур соответствуют климатическому поясу либо превосходят его; сроки определяются применимыми нормами. Начало и окончание сезонного обеспечения определяются так: Как определяются начало и окончание сезона​. Средства выдаются с наступлением соответствующего периода, а после его окончания сдаются работодателю на хранение до следующего сезона.

Для сезонной специальной одежды выбран расчёт без исключения хранения, отпуска и временной нетрудоспособности; соблюдаются нормативный срок и срок годности. Решение об исключении периодов не применяется задним числом без документального расчёта по пункту 50Правил.

Места хранения: Места и условия оборудованного хранения​. Обеспечиваются требования изготовителя к температуре, влажности, освещению, вентиляции, упаковке и расстоянию от источников повреждения. Чистые, загрязнённые, неисправные, новые и возвращённые средства разделяются и обозначаются; предотвращаются доступ посторонних, контакт с химическими веществами и потеря защитных свойств.

Работодатель организует необходимые стирку, химчистку, сушку, ремонт, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию и иные операции по виду загрязнения и документации. Бытовая стирка, домашний ремонт или хранение у работника за его счёт не являются установленным способом обеспечения ухода.

Уход проводится на оборудованном участке работодателя обученными работниками по утверждённым режимам и инструкциям. Контролируются применяемые средства, совместимость материалов, очистка загрязнённого оборудования и сохранность маркировки.

Передача в уход и возврат фиксируются с идентификацией комплекта. Повреждения выявляют до повторного допуска, результат ухода не считается подтверждением исправности без осмотра.

По окончании нормативного срока или срока годности СИЗ возвращаются работодателю, кроме одноразовых и дерматологических средств. Работодатель своевременно заменяет также утраченные, испорченные, пропавшие из установленного хранения и потерявшие защиту изделия до окончания срока. Выяснение причин потери или вопрос ответственности работника не служат основанием допускать его без защиты.

Каска, комплект защиты от электрической дуги или СИЗ от падения, подвергшиеся опасному воздействию и предотвратившие либо снизившие тяжёлый вред, немедленно выводятся из эксплуатации и заменяются новыми за счёт работодателя. Их нельзя возвращать в работу только по внешнему осмотру.

Списание оформляется так: Ответственные и документ списания​. В документе указываются изделие, получатель/место, сроки, дефект или причина, решение и подтверждения. Средства изолируются и маркируются, исключая повторную выдачу. Дальнейшее обращение и утилизация: Порядок и исполнитель передачи на утилизацию​, с учётом загрязнения, свойств отхода и применимых требований. Одноразовые средства не выдаются повторно.

Нормы и изменения доводятся до работников способом Как доводятся нормы и изменения до работников​. Порядок рассмотрения заявок, замечаний о размерах, неудобстве, несовместимости или новой опасности: Порядок и срок рассмотрения заявок / замечаний​. Сведения о непосредственной угрозе передаются немедленно; срок рассмотрения обычной заявки не оправдывает продолжение опасной работы.

Координатор анализирует нехватку, просрочки замены, дефекты партий, повторяющиеся отказы, результаты проверок и обращения. По итогам корректируются нормы, закупки, обучение, договоры и контроль. Работника знакомят с относящимися к нему решениями; учёт позволяет проследить путь СИЗ от закупки до вывода.

Утверждены работодателем; конкретные значения заполняются по ЕТН, СОУТ, ОПР и применимым требованиям. Каждая строка содержит определимые характеристики, а не общее слово «спецодежда».

Ответственный за разработку __________________; утверждение, дата __________________.

Карточка № __________________.

Положено по нормам:

Ответственный за ведение карточки __________________; подпись / идентификатор __________________.

Выдача

Возврат и списание — связь с той же операцией

Возврат не заполняется для дерматологических и одноразовых средств. Электронная карточка использует предусмотренные порядком данные идентификации вместо имитации рукописной подписи.

Карточка № __________________. Идентификатор рабочего места __________________. Подразделение __________________. ФИО и должность ответственного __________________. Приказ об утверждении норм: дата, номер __________________.

Предусмотренная выдача:

Выдано

Возвращено и списано

Ответственный за карточку __________________; дата __________________.