სკოლა: გაშვება ერთ დღეში

განყოფილება „სკოლა“ კერძო სკოლისა და კურსების აღრიცხვას ემსახურება: ენის, მუსიკის, საბავშვო, სპორტული სკოლის, რეპეტიტორული ცენტრის ან ონლაინსკოლის. აქ ინახება მოსწავლეები და გადამხდელი მშობლები, კურსები და ჯგუფები, განრიგი, დასწრებისა და საშინაო დავალებების ჟურნალი, ოჯახების პირადი ანგარიშები, გადასახდელი ანგარიშები და ანგარიშგება.

განყოფილება თავისით ირთვება, თუ რეგისტრაციისას ბიზნესის ტიპად „განათლება“ აირჩიეთ. მის გასახსნელად: ადმინისტრაციული პანელი → სკოლა (/school). ჩანართები მისამართშია (?tab=), ამიტომ F5 და კოლეგისთვის გაგზავნილი ბმული იმავე ჩანართს ხსნის:

სხვა ბიზნესის ტიპში სკოლა (მაგალითად, კულინარიული კურსები კაფეში) ობიექტზე ცალკე ირთვება: განყოფილება აჩვენებს შეტყობინებას „სკოლა ამ ობიექტზე გამორთულია“ და ღილაკს „ობიექტზე სკოლის ჩართვა“ — მას მხოლოდ მფლობელი ხედავს.

რა უნდა მოამზადოთ#

• კურსების სია «დან» ფასითა და მოკლე აღწერით — ეს კატალოგის პოზიციებია, რომლებსაც ვიტრინა და ჩაწერის ვიჯეტი ხედავს.
• ტარიფები — გადახდის წესი: ყოველთვიურად, გაკვეთილების პაკეტით, მთელი კურსისთვის, განვადებით ან თითო გაკვეთილზე. დეტალურად — ტარიფები, გაცდენები და დარიცხვები.
• გაცდენების პოლიტიკა: ჩამოიჭრას თუ არა საპატიო მიზეზის გარეშე გაცდენილი გაკვეთილი და რამდენი საათით ადრე უნდა გააფრთხილონ, რომ მიზეზი საპატიოდ ჩაითვალოს.
• მასწავლებლები და მათი სამუშაო საათები. გაკვეთილი იმავე მასწავლებლის სხვა გაკვეთილს ან ინდივიდუალურ ჩაწერას არ გადაეფარება.
• მოსწავლეები და გადამხდელები: მოსწავლის სახელი, გადამხდელის ტელეფონი ან ელფოსტა. ბავშვისთვის საჭიროა მშობლის თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე — ცალკე ჩანაწერით.

აღჭურვილობა საჭირო არ არის: განყოფილება ბრაუზერში მუშაობს, მასწავლებელი კი გაკვეთილს ტელეფონიდან აღნიშნავს.

გაშვება ნაბიჯ-ნაბიჯ#

1. კურსები კატალოგში#

კატალოგი → პოზიციის დამატება ტიპით „მომსახურება“. „განათლების“ ვერტიკალის რედაქტორში არის ბლოკი „კურსი“: ფორმატი (ადგილზე, ონლაინ, შერეული), დონე და დაზუსტება („A2–B1“), მინიმალური და მაქსიმალური ასაკი, გაკვეთილების რაოდენობა, გაკვეთილის ხანგრძლივობა და პროგრამა — თემები თანმიმდევრობით. ბლოკში თანხები არ არის: სწავლის ფასები სკოლის ტარიფებია.

2. მასწავლებლები#

თანამშრომლები → დამატება, თანამდებობა „მასწავლებელი“. შესვლის ანგარიში აუცილებელი არ არის: მის გარეშე მასწავლებელი მხოლოდ განრიგის სვეტია. ანგარიშით ის სამუშაო სივრცეში „მასწავლებელი“ შედის და მხოლოდ საკუთარ ჯგუფებს, განრიგსა და ჟურნალს ხედავს — თანხებისა და ოჯახების ბარათების გარეშე.

3. სკოლის პარამეტრები და ტარიფები#

სანამ ეკრანი „სკოლა → პარამეტრები“ მზადდება, სკოლის წესებსა და ტარიფებს თქვენთან ერთად დაკავშირებისას ვამატებთ (საპილოტე დანერგვა თანხლებით მიმდინარეობს). გამართვის გარეშე მოქმედებს რეკომენდებული ნაგულისხმევი პირობები: არასაპატიო გაცდენა ჩამოიწერება, საპატიო — არა, დროის ფანჯარა — 12 საათი, აღნიშვნის რეჟიმი — „ვნიშნავთ მოსულებს“, ანგარიშები თვის 25 რიცხვში 5-დღიანი ვადით, საცდელი გაკვეთილი უფასოა.

რა გადაწყვიტოთ წინასწარ:

• გაცდენების წესი და საპატიო მიზეზის დროის ფანჯარა.
• ერთი-ორი ტარიფი კურსზე. ტარიფი არ იშლება (მხოლოდ არქივდება), მისი მოდელი კი შექმნის შემდეგ არ იცვლება — დაიწყეთ იმით, რასაც ნამდვილად გამოიყენებთ.
• ვალუტა: ის პირველივე ოჯახთან ფიქსირდება.

4. ტარიფების შემოწმება მაგალითით#

ყველას ჩარიცხვამდე ერთი მოსწავლის ერთი თვე განიხილეთ სტატიით ტარიფები, გაცდენები და დარიცხვები: რამდენი დაერიცხება თვეში, რა მოხდება გაცდენისა და სკოლის მიერ გაუქმებული გაკვეთილის შემთხვევაში.

5. ჯგუფი#

სკოლა → ჯგუფები → ახალი ჯგუფი:

• პარამეტრები — სახელი, კურსი, ფორმატი, წამყვანი მასწავლებელი (და 5-მდე ასისტენტი), აუდიტორია, ადგილები და მინიმუმი, თარიღები, ჯგუფის ტარიფები, საიტზე გამოქვეყნება.
• განრიგი — კვირის წესები: დღე, დრო, ხანგრძლივობა (15–720 წუთი). გამონაკლისები — დღესასწაულები და არდადეგები.

შენახვის შემდეგ სკოლა გაკვეთილებს 8 კვირით წინ შექმნის და ჩაწერის ჟურნალში განათავსებს. თუ მასწავლებელი ან აუდიტორია ამ დროს დაკავებულია, გაკვეთილს მიენიჭება ნიშანი „კონფლიქტი“ — ჯგუფი სიის თავში გადაინაცვლებს, გაკვეთილის ფანჯარაში კი მიზეზი გამოჩნდება.

6. მოსწავლეები და ოჯახები#

სკოლა → მოსწავლეები → დამატება. ბავშვს სჭირდება ოჯახი (გადამხდელი ტელეფონით ან ელფოსტით) და მშობლის თანხმობები; ზრდასრული შეიძლება „თავად იყოს გადამხდელი“. და-ძმა ერთი ოჯახია: მას ერთი ბალანსი და ერთი ანგარიში აქვს მოსწავლეების მიხედვით სტრიქონებით.

სახელები, ტელეფონები და ელფოსტა პერსონალური მონაცემების დაცულ სივრცეში ინახება; სკოლის სიებსა და დოკუმენტებში — #K7Q2 ტიპის ნიშნებია, სახელი კი შესაბამისი უფლების მქონე თანამშრომელს ეჩვენება.

7. ჩარიცხვა#

ჯგუფის ბარათში — ჩანართი „მოსწავლეები“ → „ჩარიცხვა“: მოსწავლე, „სწავლობს“ ან „საცდელად“, ტარიფი, დაწყების თარიღი, ფასდაკლება პროცენტით ან თანხით, საკუთარი ფასი. თუ ჯგუფი სავსეა — „ადგილების ზემოთ“ ან „მოლოდინის სიაში“. ჩარიცხვის შემდეგ ტარიფით დარიცხვები ავტომატურად ითვლება (პაკეტი მაშინვე იყიდება, ყოველთვიური საფასური — თვის მიხედვით).

8. პირველი გაკვეთილი#

სკოლა → ჟურნალი: გახსენით გაკვეთილი, მონიშნეთ „ესწრებოდა“ / „დააგვიანა“ / „საპატიო“ / „გაცდენა“, ჩაწერეთ თემა და დავალება. შემდეგ გახსენით ოჯახის ბარათი და გადაამოწმეთ დარიცხვა და ბალანსი. როგორ ითვლება გაკვეთილი — სტატიაში ტარიფები, გაცდენები და დარიცხვები.

9. ოჯახი და საიტი#

• ოჯახს გაუგზავნეთ კაბინეტის ბმული — განრიგი, ჟურნალი, ბალანსი და „გადახდა“: მოსწავლისა და ოჯახის კაბინეტი.
• სკოლის საიტისთვის განყოფილებაში „ჩემი საიტი“ არის ვიჯეტები „კურსზე ჩაწერა“ და „განრიგი“: საიტის ვიჯეტები.
• ონლაინჯგუფებისთვის — Zoom/Meet ბმული ან Jitsi ოთახი: ონლაინგაკვეთილები.

ვინ რას ხედავს#

განყოფილება როლების კონსტრუქტორში მგრძნობიარედ არის მონიშნული: მასში ბავშვების პერსონალური მონაცემები და ოჯახების ფულია.

რა შეგიძლიათ გადადოთ#

• ონლაინგადახდა — სანამ პროვაიდერი დაკავშირებული არ არის, გადახდები აღინიშნება ხელით (ნაღდი ფული, გადარიცხვა) ან სალაროთი.
• ანგარიშების თვიური გაშვება — პირველ თვეში საკმარისია ოჯახის ბარათში გადახდების მიღება; 25 რიცხვის გაშვება ანგარიშებს თავად შექმნის.
• შეტყობინებები — ჩართეთ მას შემდეგ, რაც განრიგსა და ტარიფებს საკუთარ მონაცემებზე შეამოწმებთ.
• აუდიტორიები — თუ გაკვეთილი ყოველთვის ერთ კლასშია, ოთახების დატვირთვის აღრიცხვა შეიძლება არ აწარმოოთ.

გაუმართაობების აღმოფხვრა#

ხშირად დასმული კითხვები#

შეიძლება ინდივიდუალური გაკვეთილების ჩატარება? დიახ. მუდმივი განრიგი — ერთ მოსწავლეზე გათვლილი პერსონალური ჯგუფია; ერთჯერადი გაკვეთილები — ჟურნალში მასწავლებელთან ჩვეულებრივი ჩაწერაა და მოსწავლის პირად ანგარიშში ხვდება.

სად არიან ერთჯერადი სტუმრები და საცდელი გაკვეთილები? საცდელი გაკვეთილი ინიშნება «საცდელად» ჩარიცხვით ან გაკვეთილის თავისუფალ ადგილზე ჩაწერით; მის შემდეგ გამოჩნდება ღილაკი «ჩარიცხვა».

შეიძლება მოსწავლეების იმპორტი? დიახ, «მოსწავლეები» ჩანართში — CSV-დან იმპორტით.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• ტარიფები, გაცდენები და დარიცხვები
• მოსწავლისა და ოჯახის კაბინეტი
• ონლაინგაკვეთილები
• ვიჯეტები საიტისთვის
• ჩეკები ფიტნესისა და განათლებისთვის (რუსეთი)