Фиксирует фактическое уничтожение, субъектов, категории, носители/системы, исполнителей и требуемую выгрузку журнала событий.
⚠️ This is a blank template, not legal advice: check the wording with a lawyer and adapt it to your jurisdiction and your case.
Required fields not filled: 16. The PDF will have blank lines in their place to fill in by hand.
Click a field label in the text and type, or use the form. Empty fields become blank lines in the PDF.
, адрес
№ от · Фактическая дата уничтожения: ; время / интервал: . Основание и причина: . Полномочия: . Фактические исполнители: .
Идентификаторы должны позволять однозначно установить субъекта; не следует включать в акт полный массив уничтоженных данных.
| № | ФИО субъекта / иной идентификатор | Категории уничтоженных данных | Причина / документ-основание | Дата уничтожения |
| № | Наименование ИСПДн | Субъект / идентификатор | Категории | Дата / способ | Событие / идентификатор |
Фактически применённый технический способ: .
| № | Субъект / идентификатор | Категории данных | Материальный носитель | Количество листов | Дата / способ |
Способ уничтожения носителей: .
К акту прилагается фактическая выгрузка: . Она должна содержать идентификацию субъекта, категории уничтоженных данных, наименование ИСПДн, причину и дату уничтожения. Настоящий текст не является журналом событий и не создаёт его вместо системы.
Результат проверки невозможности восстановления содержания в пределах выполненной операции, сведения об охваченном объёме и подтверждающих материалах: . Невыполненные операции не отмечать как уничтоженные; по ним оформляется отдельное действие в законный срок. Срок хранения акта и выгрузки — 3 года с момента уничтожения данных. Место и ответственный: . Доступ к доказательствам ограничивается.
Сведения и подписи лиц, фактически уничтоживших данные:
| ФИО | Должность / роль | Выполненная операция | Дата | Подпись |
Акт оформлен на бумаге и подписан собственноручно исполнителями. Лицо, принявшее документы на хранение: · подпись / отметка __________________
Это шаблон-болванка. Перед подписанием проверьте заполнение, применимость условий и актуальные требования законодательства; при необходимости обратитесь к профильному специалисту.
Documents that are usually drawn up in the same process.
Порядок отбора, уничтожения и подтверждения по бумажным носителям, информационным системам и порученной обработке.
Внутренний порядок доступа, хранения, защиты и уничтожения персональных данных пользователей, клиентов и работников. Дополняет публичную политику оператора.
Назначает ответственного за организацию обработки персональных данных юридического лица; для ИП предусматривает добровольное распределение функций.
Внутренний организационный документ оператора о доступе, носителях, технической защите и реагировании на инциденты. Дополняет публичную политику и регламент обработки.
5 of 22 fields are taken from the company, employee or counterparty record, the questionnaire can be dictated to the AI, and the finished document comes with a number, a PDF and an acknowledgement record.