Приказ о проведении инвентаризации, включая кассу

Организация​

Дата: Дата приказа. В соответствии с действующими требованиями бухгалтерского учёта и учётной политикой ПРИКАЗЫВАЮ:

Провести инвентаризацию: Объекты и места инвентаризации​. Основание: Основание и обстоятельства инвентаризации​. Дата, по состоянию на которую определяется наличие объектов: Дата / время, на которые определяется наличие​. К проведению приступить Начало проверки, закончить Окончание проверки. Результаты передать Ответственный за сверку с учётом​ не позднее Срок представления результатов. Инвентаризация связана с годовой бухгалтерской отчётностью. Для кассы проверить требование подтверждения остатка на отчётную дату; исключения о более ранней проверке отдельных объектов не переносить на кассу автоматически. Обеспечить полноту охвата объектов, подлежащих обязательной инвентаризации, и соблюдение сроков соответствующего основания. Выборочную контрольную проверку не считать заменой обязательной инвентаризации.

Назначить председателем комиссии Председатель комиссии: ФИО / должность​. Члены комиссии: Члены комиссии: ФИО / должности​.

Не включать в состав комиссии лиц, материально ответственных за объекты, проверяемые этой комиссией. При обязательной инвентаризации отсутствие одной пятой и более членов комиссии является основанием признания результатов недействительными (пункты20–21 ФСБУ28/2023). Необходимость замены оформить до соответствующей проверки в установленном порядке. Материально ответственные лица: Материально ответственные лица​. До начала проверки передать учётные документы и обеспечить доступ к объектам, весовому/измерительному оборудованию и необходимым сведениям. Получить расписки о передаче первичных документов в бухгалтерию или комиссии, оприходовании поступивших и списании выбывших вверенных активов. Фактические оговорки указывать в расписке; неподтверждённые сведения не заверять. На время проверки соответствующего участка приостановить приём и отпуск ценностей в пределах, совместимых с безопасностью и необходимой деятельностью. При обязательной инвентаризации активов, продолжающейся несколько дней, в отсутствие комиссии ограничить доступ к местам хранения подходящим способом: опечатыванием, сигнализацией, видеонаблюдением или иными мерами по пункту29 ФСБУ28/2023. Это не отменяется выбором режима движения ценностей.

• Определять фактическое наличие соответствующим природе объекта способом: пересчётом, измерением, осмотром, проверкой подтверждающих документов и расчётов. Имущество третьих лиц и ограниченные права выделять отдельно по применимости.
• Проверить не только количество, но и состояние объектов, признаки обесценения/непригодности и полноту обязательств в пределах задания.
• Документировать фактические сведения и сопоставление с учётом. Не переносить учётный остаток как результат фактического пересчёта.
• Зафиксировать расхождения, получить объяснения, установить причины и подготовить предложения руководителю. Не признавать виновность и взыскание ущерба одним фактом недостачи.
• Бухгалтерии оценить результаты по применимым правилам и отразить их в надлежащем отчётном периоде. Исправления должны сохранять прослеживаемость и подтверждаться уполномоченными лицами.

Формы документов: Утверждённые формы описей / актов / ведомостей​. Формы ИНВ-3/ИНВ-19 использовать только для подходящих объектов, а не для любого имущества и обязательств.

Контроль исполнения: Контролирующее лицо​. Решение о взысканиях принимается отдельно при наличии оснований; приказ не разрешает автоматически удерживать недостачу из заработной платы. Должность руководителя​ ______________ / Руководитель​ /.