Приказ об организации воинского учёта в организации

Организация / ИП​

Дата документа Организовать с Дата организации учёта воинский учёт работающих в организации граждан, подлежащих такому учёту. Взаимодействующий военный комиссариат: Военный комиссариат взаимодействия​. По состоянию на Дата определения численности учёту подлежат Число работников, подлежащих учёту​ работников. Расчёт потребности в работниках учёта: Расчёт необходимой численности работников учёта​. Не подменять установленную численность формальным совмещением обязанностей. Возложить ведение воинского учёта на ФИО работника​, Должность работника​, с надлежащим оформлением поручения дополнительных обязанностей и оплаты по применимости. На время временного отсутствия назначенного лица обязанности исполняет Замещающий работник: ФИО и должность​ после передачи документов и необходимых полномочий. Разработать и представить функциональные обязанности на утверждение до Срок утверждения функциональных обязанностей.

• При приёме проверять документы воинского учёта и относить гражданина к надлежащей категории на основании документов; не выводить статус только из возраста или названия должности.
• Вести предусмотренные учётные документы, своевременно актуализировать сведения и представлять сообщения по установленным основаниям и срокам. Отдельно контролировать сведения о приёме, увольнении и выявленных изменениях.
• Обеспечивать сверку с документами граждан и военным комиссариатом, регистрацию исходящих сообщений и подтверждений их передачи; хранить результаты сверок.
• Выполнять предусмотренные обязанности по оповещению граждан и взаимодействию с военным комиссариатом, фиксировать фактические действия и не подменять их формальной отметкой.
• Обеспечить законное использование персональных данных, ограничить доступ и исключить публикацию воинских сведений в общедоступных списках.

Место хранения и режим доступа: Место хранения, доступ и ответственный​. Защищать бумажные документы и электронные копии; резервирование и доступ замещающего организовать до отсутствия основного работника. Подготовить план работы до Срок подготовки плана работы; включить сверки, обновление документов, контроль сроков сообщений и подготовку ответственных лиц.

Довести приказ до назначенных работников и руководителей подразделений. Контроль оставляю за собой. Должность подписанта​ ______________ / ФИО руководителя​ /.